CÁC GIẤY TỜ NÀO KHÔNG ĐƯỢC CHỨNG THỰC BẢN SAO TỪ BẢN CHÍNH?
Căn cứ pháp lý: Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015
Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Bản chính là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như nội dung ghi trong sổ gốc.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp Bản gốc sẽ bị từ chối dùng làm cơ sở để chứng thực bản sao chứng thực cho các Bản sao, được quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:
1. Bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
2. Bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
3. Bản chính đóng dấu mật của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền hoặc không đóng dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp.
4. Bản chính có nội dung trái pháp luật, đạo đức xã hội; tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam; xuyên tạc lịch sử của dân tộc Việt Nam; xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức; vi phạm quyền công dân.
5. Bản chính do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
6. Giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập nhưng không có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Vì vậy, trường hợp bạn có nhu cầu chứng thực bản sao hồ sơ, giấy tờ từ bản gốc để sử dụng, cần kiểm tra hồ sơ bản gốc không thuộc các trường hợp nêu trên, tránh trường hợp bị cơ quan có thẩm quyền từ chối khi thực hiện thủ tục.
