Hội đồng quản trị là một cơ quan quản lý của công ty cổ phần, Hội đồng quản trị gần như sẽ toàn quyền nhân danh công ty cổ phần để đưa ra quyết định, điều hành các bộ phận của công ty. Hội đồng quản trị có thể từ 03-11 thành viên tuỳ vào điều lệ công ty quy định cụ thể. Vậy, thành viên Hội đồng quản trị thông thường là gì, thành viên Hội đồng quản trị độc lập gì. Họ là ai? Bài viết sau đây Công ty Luật A&An xin chia sẻ cùng các bạn quy định của pháp luật hiện hành về các vấn đề trên. Xin mời các bạn tham khảo.

Căn cứ pháp lý: Luật doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn chi tiết hiện hành

1. Hội đồng quản trị là gì?

1.1. Khái niệm

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020, Hội đồng quản trị được định nghĩa như sau:

“Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ các quyền và nghĩa vụ thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.”

Vậy có thể nhân diện, Hội đồng quản trị Công ty qua một số tiêu chí như sau:

– Là cơ quan quản lý của Công ty Cổ phần, phân biết với các loại hình doanh nghiệp khác như TNHH, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, v.v;

– Có quyền hạn lớn trong việc điều hành Công ty (chỉ sau Đại hội đồng cổ đông là toàn bộ các chủ sở hữu của Công ty).

1.2. Nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị như thế nào?

Theo quy định tại Điều 154 Luật Doanh nghiệp 2020, nhiệm kỳ và số lượng thành viên Hội đồng quản trị được quy định như sau:

– Hội đồng quản trị có từ 03 đến 11 thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng thành viên Hội đồng quản trị.

– Nhiệm kỳ của thành viên Hội đồng quản trị không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Một cá nhân chỉ được bầu làm thành viên độc lập Hội đồng quản trị của một công ty không quá 02 nhiệm kỳ liên tục.

– Trường hợp tất cả thành viên Hội đồng quản trị cùng kết thúc nhiệm kỳ thì các thành viên đó tiếp tục là thành viên Hội đồng quản trị cho đến khi có thành viên mới được bầu thay thế và tiếp quản công việc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác.

– Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, quyền, nghĩa vụ, cách thức tổ chức và phối hợp hoạt động của các thành viên độc lập Hội đồng quản trị.

2. Thành viên Hội đồng quản trị là ai?

Căn cứ quy định tại Khoản 1, Điều 155 Luật doanh nghiệp 2020, dưới đây là các tiêu chuẩn và điều kiện khi muốn trở thành thành viên của Hội đồng quản trị, căn cứ theo Khoản 1 Điều 155 Luật doanh nghiệp 2020:

a. Không thuộc các đối tượng quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.

(Bao gồm: Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước; Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác; Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân; Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng. Trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh có yêu cầu, người đăng ký thành lập doanh nghiệp phải nộp Phiếu lý lịch tư pháp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh; Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự).

b) Có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực, ngành, nghề kinh doanh của công ty và không nhất thiết phải là cổ đông của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác;

c) Thành viên Hội đồng quản trị công ty có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác;

d) Đối với doanh nghiệp nhà nước (do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết, trừ doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ) và công ty con của doanh nghiệp nhà nước này) thì thành viên Hội đồng quản trị không được là người có quan hệ gia đình của Giám đốc, Tổng giám đốc và người quản lý khác của công ty; của người quản lý, người có thẩm quyền bổ nhiệm người quản lý công ty mẹ.

3. Vậy thành viên Hội đồng quản trị độc lập là ai?

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 1 Điều 137 Luật doanh nghiệp 2020, thành viên Hội đồng quản trị độc lập xuất hiện trong mô hình tổ chức quản lý và hoạt động Công ty cổ phần theo dạng gồm các cơ cấu, cơ quan:

– Đại hội đồng cổ đông;

– Hội đồng quản trị;

– Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

(Lưu ý: Mô hình còn lại Công ty cổ phần có quyền lựa chọn bao gồm: Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc – Tức mô hình này có thêm cả Ban kiểm soát).

Theo đó, mô hình này ít nhất 20% số thành viên Hội đồng quản trị phải là thành viên độc lập và có Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ủy ban kiểm toán quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán do Hội đồng quản trị ban hành.

Về tiêu chuẩn trở thành thành viên Hội đồng quản trị độc lập được quy định tại khoản 2, Điều 155 Luật doanh nghiệp 2020 như sau (Trừ trường hợp pháp luật về chứng khoán có quy định khác):

a) Không phải là người đang làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty; không phải là người đã từng làm việc cho công ty, công ty mẹ hoặc công ty con của công ty ít nhất trong 03 năm liền trước đó;

b) Không phải là người đang hưởng lương, thù lao từ công ty, trừ các khoản phụ cấp mà thành viên Hội đồng quản trị được hưởng theo quy định;

c) Không phải là người có vợ hoặc chồng, bố đẻ, bố nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột là cổ đông lớn của công ty; là người quản lý của công ty hoặc công ty con của công ty;

d) Không phải là người trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu ít nhất 01% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty;

đ) Không phải là người đã từng làm thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát của công ty ít nhất trong 05 năm liền trước đó, trừ trường hợp được bổ nhiệm liên tục 02 nhiệm kỳ.

Trên đây của Luật sư A&An về thành viên Hội đồng quản trị độc lập. Trong quá trình tham khảo, áp dụng, nếu có thắc mắc vui lòng liên hệ chúng tôi để được hỗ trợ và giải đáp sớm nhất.

Luật sư A&An – Our Work. Your Success